将低查阅的文档存放到外部托管,为近年文档腾出存储空间。不使用办公空间存放文件。
免费提供专业文档管理系统,每次查阅系统中留下履历,文档不相关人员无法接触文件。
文档装箱托管后就即可长期存放至到期销毁。办公室搬家时,不用再为文档移动整理问题烦恼。
可由我司人员******帮您,将文档装订整理、装箱、制作索引、查阅、销毁,而您只需在旁监督。
通用的文件柜尺寸为.9米×0.米。
加上走道所占用的空间 0.9米×(0.4米 0.9米)=.17平方米。
按照每平方米10元/月的办公室租赁价格,
1个文件柜每月占用办公室租金250元/月。
○ 提供专业文档管理系统及文档管理服务
○ 依赖员工个人的责任心及管理能力
通过车辆配送或邮件形式将文件送至您手上
当天17点前进行依赖,次工作日将文件通过专有车辆将原件送至您手上。或将您所需文件扫描pdf格式通过邮件发送。所有车辆配置gps,可进行追踪定位。
仓储费用低于同行业,实现兼具成本和安全地文件管理
在劳务及仓储成本相对较低的昆山花桥地区设立大型保管中心(临近地铁11号线花桥站),通过多年积攒的信息管理经验充分利用每一寸空间,提供有竞争力的服务价格。
全区域无死角高清摄像头,24小时警备,进出id卡身份验证。无关人员无法接触保管物。所有员工每年接受信息安全培训,按照总公司信息管理规程实施业务操作。
每个文件箱匹配唯一条形码进行管理,每次文件箱移动对条形码进行读取。
可通过ie查询文件箱状态及服务下单,查阅过去调阅履历,设定文档保管期限。
长4×宽36×高31(cm)
江苏省昆山市花桥经济开发区花集路668号
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